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高級文秘專家班

時間:2017-04-08 0:00:00
文員秘書,是指專門為社會機構、組織、企事業單位領導安排的負責日常行政事務處理和協調的專職工作人員。也指私人事務助理性質的工作人員。通過本學校的係統培訓學習,使學員符合文秘辦公師的要求;在通過國家統一鑒定考試合格後,可取得文秘辦公師國家唯一法定職業資格證書。
  培訓對象
從事辦公室、行政管理的人員或有誌於從事此相關工作的人員。
包括機關、企業、團體等內部負責管理,服務工作的行政人員,文秘人員等。

培訓目標 

 掌握文件處理與檔案管理技能。掌握公關與文秘專業的基本理論與基本知識,熟悉現代文學書,秘書學的原理和方法,具有較強的寫作能力,能熟練的從事文書、秘書事務工作,能進行文章寫作,公文寫作,文學編輯和新聞寫作,有較強的公關能力,具有較強的社會交往能力。

培訓內容 

電腦基礎模塊:掌握Windows操作、鼠標和鍵盤使用、文件管理、記事本和寫字板等軟件使用、五筆輸入法原理、筆劃與字根鍵位分布、字根記憶方法、五筆編碼、免記憶五筆速成、取碼規則、識別碼使用、漢字拆分原 則、簡碼輸入規則、詞組輸入規則等。

         Word實戰:互聯網基礎、Word文字處理與辦公實踐、圖文混排綜合案例、版麵設計與打印輸出 、Excel實戰:Excel電子表格與數據處理、公式與函數、數據管理、數據報表統計、圖表的應用、輸出報表。
    PowerPoint實戰:PPT演示文稿製作、網絡化辦公係統、公文寫作技巧、商業禮儀、企業演示文稿製作、辦公設備的使用技巧 。
    電子商務模塊:Interent上網與下載、局域網辦公應用、Internet知識、瀏覽網頁、資料搜索、壓縮工具及使用方法、下載工具及使用方法、網上求職、網絡營銷、網上銀行的功能、網上銀行使用、網上票務、網上交易、文件傳送、電子郵件、網絡通信、論壇、網絡管理與網絡安全。數據係統、家庭、銀行等賬目製作。
    電腦維護與組裝模塊:計算機結構和工作原理:Windows操作技術、漢字輸入;DOS操作係統Dos在電腦維修中的應用,電腦硬件的拆卸組裝,CMOS設置與磁盤分區、格式化;操作係統的安裝及係統備份與還原;各種軟件的安裝;病毒介紹與殺毒軟件的使用、電腦常見故障排除、打印機應用模塊:家庭數碼照相機使用,硬件設置、係統優化、辦公外置設備(複印機、掃描儀、傳真機、投影儀等)的使用等其它常用軟件操作使用。打印機故障維護與維修。
    經濟應用文寫作模塊: 如行政公文:通知、報告、請示等,事務文書:計 劃、總結、合同等。
商務禮儀(6:4加幾課可以課堂實踐)
1)個人形象塑造及禮儀
著裝的TPO原則 、女士著裝的要點 、男士著裝的規範、儀容禮儀規範 、化妝的禮儀 、站、坐、行的禮儀規範、恰當的肢體語言
2)基本社交禮儀
見麵介紹的禮儀 、問候的禮儀 、名片的使用、日常商務活動中的禮儀規範 、與工作有關的文體活動中的禮儀規範
3)商務宴請禮儀
中餐禮儀 、西餐禮儀 、自助餐禮儀、餐飲禮儀禁忌
4)電話禮儀
接聽電話的基本原則 、接聽電話的幾項注意 、撥打電話的幾大要點
交談禮儀:
 基本要求:能熟練使用Windows操作係統;能熟練使用Office軟件進行信息處理;能熟練地在因特網上檢索、測覽信息、下載文件、收發電子郵件;掌握數據庫的基本操作;能熟練使用現代化辦公係統;會使用常用軟件檢查和清除常見的計算機病毒;會檢查、排除計算機的一般常見故障(非硬件);
數據處理軟件Excel2007/2010、Word2007/2010 、 WPS、文稿演示軟件PowerPoint2007/2010、壓縮工具軟件WinZip18.0 等常用軟件。如果能有較好的文字處理、圖像處理工具熟練掌握應用當然更好。
文秘行業發展現狀:
1998年5月,國家勞動部(現勞動和社會保障部)在其新頒布的《秘書職業技能標準》一書上將“秘書”概念定義為:專門從事辦公室程序工作,協助領導處理財務及日常事務,並為領導決策及實施服務的人員。
目前我國秘書從業人員約達2300萬人。
隨著社會的發展和企業競爭的日益加劇,秘書工作的重要性越來越受到重視,秘書已經不是以前眾人眼裏“端茶遞水”的角色,而是日漸成為企業內參與管理的特殊助手,他們不僅要熟練掌握辦公室的工作技巧,還要能在上司沒有過問的情況下表現出責任感,以實際行動顯示主動性和判斷力,並在給予的權力範圍內果斷做出決定。
根據一項調查發現:1 從需求數量上看,被調查的民企 100%均表示需要文秘人才且對文秘人才的需求有一定的空間。2 民企對文秘人才的需求有一定的空間。民企對文秘人才的需求比較注重實際,一般認為受過文秘大專層次教育已夠用。不少民企認為,他們急需的是文秘專業方麵的適用人才,看重的是文秘人才的專業素養、技能和事務能力,並非僅以學曆高低為條件。3 從需求的秘書類型上看,當前複合型人才(65%)最受歡迎,其次為應用型秘書(15%)、創新型秘書(10%),另有5%的單位分別選了操作型秘書、技術型秘書。
因此可以看到文秘這個行業在未來是有很大的發展前景。
文秘行業就業及工資待遇:
就業方向:各種所有製體製的中小型企業單位、各級行政事業單位及各種類型的中介單位。不僅可從事秘書工作和行政管理工作,還可從事企業廣告、公共關係等文案創作,以及人力資源管理、信息處理,營銷工作和倉庫管理。
 
就業崗位:經理助理、商務助理、行政秘書、文員、檔案管理員、信息管理員、公關員,公務員,及各種財務工作等。
文秘是每個企業都需要的人才,特別是外企的秘書總是處於比較重要的崗位,日前各行各業對秘書的要求也在不斷提高,隻會打雜的“聽話”秘書已經難以再滿足職場的需求,擁有高學曆的高級秘書證書正逐漸成為人才市場上的緊俏資源。秘書分兩級,一般秘書的月收入在兩千元左右,如果有助理的角色大概在5000元,外企公司總裁辦公室的高級秘書在8000到1萬元左右。
  
文秘培訓:1 主要是專注於領先的高端office培訓,針對不同學員的自身情況,因材施教,可以在較短的時間內能夠讓學員熟練掌握OFFICE辦公軟件(word、excel、powerpoint)的實用技能,並能幫助學員解決公司企業中遇到的office難題。
2 經考試合格後方可畢業,不合格學員可免費再學,合格為止。
建立有完整的學員檔案,並做到實時跟蹤服務,為學員提供大量的實習就業機會,並及時對課程進行優化和改進。
    3 通過一至兩個月電腦高級文秘課程係統教育,強化知識的理解、吸收與應用,全方位、多角度的培養學生的信息化辦公能力,全麵提高學生的綜合素質;通過對電腦基礎知識、文字錄入的基本技能、各類辦公應用軟件以及網絡基礎應用的係統學習,在文字錄入速度、辦公軟件使用、電腦文件管理、互聯網應用基礎等方麵做到得心應手,使學生在熟練掌握各種軟件的同時,能夠利用各種軟件工具實現不同類別的辦公事務,從而具備從事電腦信息辦公應用類工作的能力。
    4 經營管理優勢:采取特許經營和統一的模式
    統一的管理經營模式
    統一的教材
    統一的師資培訓
    統一的標準考試及認證
    統一協助學員聯係實習、推薦工作;
   5 產品服務優勢:
   先進的教育產品
   在十幾年的教學培訓基礎上,由100多位專家分析市場而設計出的麵向市場、麵向IT企業的係列教育產品,使快猫老司机永久破解版的教育與國際IT產業技術同步發展,使彩色直播2s邀请码學員的知識更具實用性、更加符合社會的需求;
   6 優質的全程服務對任課教員統一組織培訓考試和認證,從而保證了教學質量;
   為學員設計具有個性化的培訓目標;
   為學員提供多種國際認證的機會;
   協助學員聯係國內外IT企業實習、工作。
7 教學方法優勢:時間安排合理,隨到隨學,學會為止,終身免費上機,並從八點到二十二點都有全職教師輔導,更充裕的時間保證學員學習和聯係時間。所有教師都具有兩年以上實際教學經驗,課後練習,老師可以隨時疑難解答。堅持小班授課,每班人數限定十人以下,采用分屏儀作為教學設備,教學過程采用大量的實際案例。
   多元的教學方法
豐富的多模式教學方式,先進的多媒體教學方法以及獨特的個性化學習,將使學員的實際操作能力更強,管理經驗更豐富、更具競爭性
   多模式教學法
第一階段:理論——教師講授基本的概念和理論知識,引導學員在理解的基礎上學習;
第二階段:上機——學員在機房上實驗課(人手一機),通過實驗理解概念和理論知識,達到理論與實踐的完善結合;
第三階段:指導學習——進行自學、自問、自解、自判等過程,充分培養其發現問題、分析問題、解決問題的能力;
學員提出整個學習過程中遇到的問題,教師組織討論和解答,並引導學生深入理解,達到總結提高的目的。
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